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excelのセルの値などで書式を変える

もうずいぶんと長いことエクセル使ってるのに、たいていはcsvをこちょこちょするくらいで、書式ってめったに触らない人なので、、最近はじめて知った機能のメモ。。いまさらって言われるかもしれないけど。。

なんかこういう表があり。よく見ますが。
確度のパーセンテージで、1%～50%,51%～90%,100%で色分けします。確度の列を選んで、「書式」→「条件付き書式」
でてきた窓に、条件とそのときの書式を入力。条件はoffice2003だと3つまで追加できます。4つ以上の条件設定には、すこしググり力が必要そうです。太字、斜体などの書式も変えてみます。

(ちなみにこのように値がはいっているときではなくて、値がはいっていないときに書式を変えたいときは、「セルの値が　次の値に等しい　＝" " 」と書きます。)
条件で色が変わりました。
条件が3つしかないのですが、擬似的に4つ目の条件を追加できます。空欄のセルはディフォルトで色を塗っておけば、「空欄の場合はこの色」という解釈ができます。ということで、その列を選んだまま、空欄のセルはグレーにしてみましょう。
出来上がり。

そもそもエクセルのような、数値データを扱うソフトウェアで、視覚に頼ってしか識別できないようなデータの持ち方は絶対に間違っていると思うし、きちんとデータは持っておくことが、なにより重要だと思います。

その上で見やすくする努力も共有したり、報告したりするということが重要ですね。

「ねえねえ。この赤いセルってなに？」「なんとなく注意すべき企業です」「それはこの表のどこにデータが書いてあるの？」「ああ、僕のメモですので、基準とかありませんし、なんとなくなので、気にしないでください。」

こういうのが一番最低。

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