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excelのセルの値などで書式を変える

もうずいぶんと長いことエクセル使ってるのに、たいていはcsvをこちょこちょするくらいで、書式ってめったに触らない人なので、、最近はじめて知った機能のメモ。。いまさらって言われるかもしれないけど。。

  1. なんかこういう表があり。よく見ますが。
    excel0819-01.jpg
  2. 確度のパーセンテージで、1%~50%,51%~90%,100%で色分けします。確度の列を選んで、「書式」→「条件付き書式」
    excel0819-02.jpg
  3. でてきた窓に、条件とそのときの書式を入力。条件はoffice2003だと3つまで追加できます。4つ以上の条件設定には、すこしググり力が必要そうです。太字、斜体などの書式も変えてみます。
    excel0819-05.jpg
    (ちなみにこのように値がはいっているときではなくて、値がはいっていないときに書式を変えたいときは、「セルの値が 次の値に等しい =" " 」と書きます。)
  4. 条件で色が変わりました。
    excel0819-06.jpg
  5. 条件が3つしかないのですが、擬似的に4つ目の条件を追加できます。空欄のセルはディフォルトで色を塗っておけば、「空欄の場合はこの色」という解釈ができます。ということで、その列を選んだまま、空欄のセルはグレーにしてみましょう。
    excel0819-07.jpg
  6. 出来上がり。
    excel0819-08.jpg

そもそもエクセルのような、数値データを扱うソフトウェアで、視覚に頼ってしか識別できないようなデータの持ち方は絶対に間違っていると思うし、きちんとデータは持っておくことが、なにより重要だと思います。

その上で見やすくする努力も共有したり、報告したりするということが重要ですね。

「ねえねえ。この赤いセルってなに?」「なんとなく注意すべき企業です」「それはこの表のどこにデータが書いてあるの?」「ああ、僕のメモですので、基準とかありませんし、なんとなくなので、気にしないでください。」

こういうのが一番最低。

2010年8月29日 tetsu | このエントリーを含むはてなブックマーク | Tweet this icon

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